外籍勞工們由於語言隔閡的關係,習慣以電話和 B 公司溝通商品問題,也因此使得 B 公司來電數一直很高,需要同事們互相幫忙接聽電話。
另一方面,物流公司也經常來電通報異常或送件狀況。統計下來,B 公司平均每天會接到 60 – 70 通來電,如果碰上客服問題,每次平均需要耗費10 – 20分鐘處理。
B 公司老闆觀察到來電次數多、內容又五花八門,很容易打斷工作流程,導致出錯率上升。曾經考慮多請一位正職員工專職接聽電話,但是又考量到人員培訓時間和穩定度問題,因此希望尋找具中英雙語能力的專業客服外包團隊,改善既有工作流程。
安石的客服團隊接聽外籍客戶來電時,會以簡易的中英文溝通,迅速了解問題內容,詳細記錄在後台資料內。此外,每日大量的物流狀況,都由安石的電話團隊一筆筆完整記錄下來,B 公司只要登入後台,便能看清楚每一筆來電資料,得以有效率地追蹤處理,節省大量溝通時間。
B 公司老闆非常滿意安石團隊的服務,他認為安石團隊專業的電話服務,完美解決了公司人力、物流和客服的問題,大幅降低了犯錯風險和人力成本,從此成為安石的忠實客戶!