【客戶案例】企業電話代接服務節省成本,開創得仕優科技最大收益

04/18/2018

Docceo得仕優科技股份有限公司,是一家位於台北市,成立12年的科技服務公司。規模不大,公司人數只有3人。但是該公司研發的數位管家DigiJames系統,在台北市的各大五星飯店中,廣泛的被應用。數位管家DigiJames系統,是一套運用微軟Azure雲端以及分析技術來提升顧客體驗。藉由顧客特性(年紀、性別、商務客或觀光客等因素)、房內狀態、房型等資料,該APP將不分晝夜地自我學習,來提供顧客最佳的建議,任何來自於顧客的回應與行為,將持續精準化所有預測結果。進而提供所有來台的商旅過客,一個完美的住房回憶!

企業電話代接服務節省成本,開創得仕優科技最大收益

「因為公司成立之初規模較小,白天幾乎都在外面洽公,為了不漏接任何一通有潛在商機的電話,那就需要請人在公司接聽,甚至又有人事及教育訓練上的
成本考量,後來在網路上找到安石的電話秘書的服務。」Arthur Kater, CTO

這確實是所有剛成的新創公司,在草創之初所面臨到的最大問題。而為了解決這個問題, Docceo得仕優科技行銷長 Mr. Elias EK – 尹克勤先生,將公司電話轉接到手機,這樣確實就算不在公司也能接到電話,但是卻有專業觀感及環境吵雜的問題需克服。因為不論剛好在開車或在捷運車廂、路旁、咖啡廳或是正在跟客戶開會…..這樣都是無法在理想的環境清楚得知客戶需求。

企業電話代接—提供專業客服品質

「因為有提供7天試用服務,覺得不錯就一直使用到現在了。而且本來覺得電話秘書只是代接而已,但使用之後也確實有因他們的服務,得到一些生意上的商機。像是安石會過濾是否為有效電話,讓我節省不少時間不說,在我回電時更能充分掌握客戶的需求,這個是使用安石前沒想到的部分。」Arthur Kater, CTO

Docceo得仕優科技股份有限公司,跟安石已經配合長達12年。客戶表示以前電話響起時,可能正在參與一個重要會議、或是正在安裝器材、交辦出貨事宜、撰寫程式,在極度專注的時刻,還必須由自己去接聽電話。但是在使用企業代接電話的服務之後,一方面可以解決因漏接電話而遺漏商機的問題,也可以因為專業的接聽服務,而讓來電者安心且放心甚至提昇公司的對外專業形象,且自己也能好好的處理眼前的業務,反而是更提昇了工作的效率和品質!

Docceo得仕優科技表示,只需將電話轉接給安石,其他都不用煩惱。只要專心做業務,還可以自己選擇回電,隨時都能收到詳細來電訊息。安石還能夠協助英語接聽跟線上應答,即使他的外國客戶來電也不怕會雞同鴨講。

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