H 公司主要販售歐洲品牌衛浴及相關設備,提供精緻的客製化服務,進而成為業界的知名公司,希望為客戶實現夢想中的衛浴藍圖
服務對象包含提供 B2B 企業客戶及 B2C 一般消費者,由 H 公司的專業顧問,提供所有消費者一站式的衛浴解決方案,還有完善的售後服務規劃。
隨著公司業務擴張,H 公司面臨「嚴重人手不足」的問題,既有業務工作包含了出差參展、拜訪客戶、現場監工,新案快速增加的情況之下,負責人也經常要幫忙接聽電話。員工們身兼數職情況下,常常漏接陌生來電,錯過了主動上門的大訂單。因此負責人痛下決心,尋求專業的電話客服外包服務。
安石的「企業電話解決方案」協助 H 公司解決以下狀況:
一、健全公司形象,接住每一通來電
安石團隊幫助 H 公司,第一時間接收到每通來電,並提供基本的商品諮詢,讓消費者安心,也幫業務爭取時間,好整以暇處理潛在客戶需求。
二、專業客服技巧,即時消化客訴問題
過往 H 公司的漏接狀況,引起客戶不滿,業務需要再花費更多時間安撫客戶、收拾後續狀況,也影響了業務工作進度。
面對物流問題、客戶抱怨,安石團隊接手之後,皆能以專業與親切態度和緩客戶情緒。過往緊急狀況時,也立即聯繫 H 公司窗口,讓客戶理解事發原因。 H 公司發現相比過往,客訴處理更有效率,不打亂業務工作。
三、紀錄來電重點,雲端存檔隨時查閱
安石團隊會精簡扼要紀錄來電重點,同步至客戶專屬的雲端後台,讓業務可以自由安排時間聯繫,隨時登入後台,不怕資料消失。
H 公司負責人表示:「自從請安石協助之後,我再也不用擔心誰要負責接電話。安石公司的細心和專業的溝通對話,令人十分安心!讓我們員工可以專注於跑業務和完成訂單。」