一人公司的熱潮席捲了全世界。
一人公司 (Company of one),來自於 Paul Jarvis 的書,他從大公司引退,提出了全新的職涯想法:他認為每一個人都可以是一家公司,並且大家應該有意識地維持一個人足以營運的業務,不追求過度擴張,如此自由的願景,很快地吸引許多人爭相響應。
近年來,台灣社會出現一股前所未見的創業風潮,許多年輕人為理想,為擺脫公司制度而自立門戶,掀起「一人公司」的社會現象。自由自主、創業的夢想固然吸引人,但一人公司其實也蘊藏著許多的辛酸。
事實上,「校長兼撞鐘,老闆兼員工。」正是一人公司的最佳寫照。一人公司的老闆絕不易為,從陌生開發、維繫客戶關係、回 mail、行銷策劃、跑業務,想到的,想不到的,大小事情都是孤軍奮戰。根據調查顯示,一人公司每天的平均工作時數超過十小時。可是在每天超過十小時的工作中,過半時間他們都在處理各式行政或客服的事務,剩餘時間努力開發業務求生存,至於當初的夢想呢?卻連懷念的時間也沒有!
在資源的劣勢之下,有些老闆會選擇咬緊牙關向前衝;反觀從事服飾進口的李先生,他經營的一人公司在先天不足的劣勢下,利用更具彈性的委外處理方式,在短短三個月內營業額激增,為自己的理想闖出了一條康莊大道。
李先生當初離開工作數年的貿易公司,獨自一人創立了以進口國外品牌為主的服飾公司,創業不久,李先生便陷入我們剛才提到的困境。一個人沒有三頭六臂,也不會十八般武藝,李先生只好丟下採購型錄,開始嘗試自己做市場調查,自己想辦法開發新客戶,把時間用在自己不善長的事情上。
不過,最令他困擾的,是每當偷到一點空閒研究採購資料,電話手機總是不聽話地叮噹響,他害怕與買主失之交臂,每次都只好放下筆去處理。如此數月過去,訂單沒有增加,採購沒有進展,開支卻開始一天天增加了。
在疲勞跟迷惑的壓力下,李先生感到前所未有的無力感,但是他依然堅持,並不就此放棄他的夢想。他想盡方法誓要突破這道難關,終於,李先生遇見了 Enspyre 安石國際。
李先生表示:「安石每月為我的公司找出潛在客戶,提升業務拜訪會議數量。另外也幫我處理客戶詢問或是客服電話,費用比起我聘請助理薪資和訓練成本更低,而且我依然可以維持一人公司的自由自在,卻彷彿多了一個團隊幫忙我一起經營公司。」
安石和李先生多次研討會議之後,由安石一手為他量身策劃出客製化的《企業電話代接服務》,為李先生接洽各項電話查詢、提供高度專業的客服品質,更贏得客戶的高度滿意,擄獲了客戶的心。另外《商機開發服務》也成功為他的公司打響知名度,增加業務拜訪機會,短短三個月就創造出超過 50% 的業績成長,並持續增長。
從李先生的成功經驗裡,我們看到了創業家的毅力,更重要的是,他們遇上困難不放棄、努力尋求更好的方式,借助委外服務的彈性處理解決一人公司的普遍難題。
就長時間來看,專業委外服務可減少企業的成本開銷外,更能創造企業的價值、提升營運效率,會有如此高的附加價值,在於大部份的企業對於某些業務並非專家,如果將這些棘手的任務交由更專業的委外公司負責,可減少投資風險進而轉向專精的主力業務,而辦公室虛擬化更是把委外的功能進一步升級。
如果從巨頭外商甲骨文 Oracle 的委外案例來看,我們可以觀察大型企業如何透過委外化整為零,反過來說,一人公司也能學習透過外包電話代接與委外業務開發,無限擴大一人公司的可能性。