疫情來襲，當 WHF 遠距辦公與線上互動成為常態
2021 年 5 月隨著疫情大爆發，國內三級警戒的實施之下，從商業互動、消費習慣到生活型態很明顯的有線上化的趨勢，尤其遠距辦公也成為台灣新的常態。
全球指標性管理顧問公司 McKinsey 麥肯錫的統計報告指出，從 2020 年全球受到疫情的嚴重衝擊下，70%-80% 的 B2B 商業溝通皆轉為遠端及線上，這也影響到「業務開發」與「客戶體驗服務」的面相。
而近年竄升的線上客服趨勢，在疫情催化下更顯重要，企業更加仰賴如 Chatbot 聊天機器人、Zendesk 等線上客服系統來維繫客戶體驗。
台灣去年防疫有成，整體商業和民生受到的影響規模較小，然而在疫情市場轉變的應對措施上，卻不如國外企業成熟和彈性。 Enspyre 安石國際將為您解構目前台灣 B2B 企業正面臨的掙扎，如何借鏡國外企業過去一年累積經驗，部署企業未來走向？
您的企業是否也為了以下問題，正在掙扎？
少了面對面互動，業務開發效率降低
從 B2B 業務開發的角度來說，因牽涉到客戶公司多方連動因子，原本就需要較長的決策期。美國商務智能公司 DOMO 指出，高強度的客戶互動，例如，面對面的客戶拜訪、會議，Networking 活動和實體研討會，將大大幫助業務開發時，縮減客戶決策期及成交機率。
然而，遠距辦公的效應下，企業的實體活動皆被迫停擺。除了少了特定場合開發新客戶，線上互動的深度與溝通效率低，導致客戶溝通整體時間又拉長，不論是開發新客戶或是留下舊客戶都面臨諸多挑戰，對企業來說無疑是雪上加霜。
少了實體、電話客戶服務，舊客戶失去耐性
Forbes 富比世雜誌報導指出，在全球疫情爆發初期， 30 % 的客戶因為對於原本使用的品牌的客戶服務不滿意，而選擇更換；67 % 也表示，在疫情期間對於客戶服務等待時間的耐性降低。而跨國管理顧問公司 Accenture 也釋出疫情數據，58 % 的消費者期望在疫情期間能更快速地透過電話客服解決問題。
以上種種指標都看出，客戶可能因為不即時、不流暢的客戶體驗，而對品牌失去信心。尤其在疫情間，許多公司都因為緊急遠距辦公而未擬定適當客服對策，放棄能即時解決客戶問題的實體客服據點或電話客服管道，對於「保留舊客戶」而言，是不可忽視的危機因子。
借鏡全球疫情應對經驗， B2B 企業該如何打贏這場硬仗？
比起國外已經經歷了超過一年的適應期，剛面臨市場變化的台灣中小企業還在黑暗中摸索，Enspyre 安石國際整理了國外的疫情生存策略，為您在這場艱難的硬仗中燃起一絲曙光。
業務陌生開發難，現在正是客戶名單更新好時機
當少了實體活動，業務開發的效率低落的時候，全球許多企業都選擇透過線上研討會來持續曝光，根據全球指標性網路 B2B 企業研討會平台 GoToWebinar 報告，疫情爆發以來，全球企業的線上研討會舉辦總數成長了 330% 。
增加曝廣管道固然重要，然而全球數位策略研究專家 Jim Hertzfeld 指出，許多 B2B 企業在疫情期間，開始進行客戶資料的重整，並將其做比以往更細緻的分眾，「如果您有一些客戶，總是向您訂製大量且利潤高的產品，那麼照理說，您會希望將您的經銷商或一線銷售人員集中在這些客戶上。」將客戶資料進行超級分眾（hyper-segmented），篩選出主攻客戶，已是疫情當前國外的趨勢。
為什麼國外企業要在疫情時重整客戶資料？在業務陌生開發的艱難時期，每分每秒都非常寶貴，更不該空等機會上門。應該利用時間、主動深入了解客戶輪廓，並集中火力在潛力高的精準客戶上，同時為解封後的業務開發戰場，做足準備。
Enspyre 安石國際在過去 20 年來，透過客戶資料更新服務，幫助上百間 B2B 企業重整了長期累積、多次交接留下的不完整客戶名單，解決窗口資料完整度參差不齊的問題，將客戶資料維持在最新的狀態，有助於增加客戶名單的精準度、減少陌生開發潛在成本，更能幫助您為疫情後鋪路。
「客戶服務體驗」是影響客戶選擇產品與否的關鍵
在疫情間，維持或提升「客戶體驗」對於企業而言，是生存之必須手段。
跨國管理顧問公司 Accenture 建議，若要在 WFH 居家辦公期間維持高品質、高彈性的「客戶服務體驗」， 可以為客戶服務的管道進行以下 3 個調整：
1.應用新的客服工作模式：建立客服總部 + 遠端聯繫
因應遠距辦公的溝通，建立一個統一接收客戶訊息的「客服總部」，進行第一步處理，再由中心分發聯繫資訊給相關單位或線上客服。
2. 優化管理客服總部的管理：資料、工作流程和數據分析
將客戶訊息依照「關鍵程度」排列優先順序，「客服總部」從客戶服務優先解決關鍵的問題，而剩餘的則分派給線上客服系統處理。
3. 爭議處理自動化：線上客服系統
上述所指的剩餘非關鍵的問題，卻可能是最多客戶想諮詢，也最急迫的。這些問題最適合線上客服系統，自動化問題與回答，立即解決客戶問題。
如此執行，能達到最高效率的人力與系統配置，客戶也能在問題當下獲得最需要的協助。然而，若您的企業人手有限，或並無高預算建立「客服總部」， 讓 Enspyre 安石國際的企業電話代接服務將助您一臂之力。我們的企業電話代接服務包含電話代接、回答問題等和根據來電者的訊息分類標示，每一通來電的紀錄將以簡訊及時通知。協助您打造優質客戶體驗，在電話客服品質普遍低落的疫情期間，幫助您的企業脫穎而出。
「外包」是 B2B 企業長期生存之必須，你準備好了嗎？
上述 Enspyre 安石國際替您整理的國外疫情 B2B 生存解法，必須落地執行，然而在人力預算不足的情況下，「外包」是最佳解方，更助於長期佈局。「企業必須要了解外包的優勢，您能加強效率、提升品質、同時降低多餘的人力成本，您能將心力放在公司的營運上。」Deloitte 勤業眾信的企業流程優化經理 Kikis Pissarides 指出。
「安石的電話秘書每月為我的公司處理客戶詢問或是客服電話，而且公司無需聘請更多工作人員，公司的成本依然維持在同一水平。」一人公司創辦人李先生表示。
在現在這個關鍵時期，許多國外企業因未即時做出強而有力的應變策略，別說等到疫情後的經濟復甦，在短期內便面臨倒閉危機。現在，若您已經準備好採取行動、拯救企業營運，Enspyre 安石國際也隨時準備好協助您提供優質的體驗流程、拉近與潛在客戶的距離，替您彌補因為疫情、WHF 而流失的機會。
立即聯絡我們，讓安石成為您商機開發和客服管理的企業強力後盾！
