B2B 陌生開發做什麼?辨認高價值客戶才是重點
B2B 陌生開發 (cold-calling) 是業務人員以電話方式,接觸完全陌生的新客戶或超過半年沒有聯繫的舊客戶,確認客戶是否有潛力成為買家。
B2B 陌生開發最重要的目標是辨識高價值客戶,並和對方接上線!
陌生開發在 B2B 銷售流程中,屬於商機開發 (Lead generation) 的階段,是整體銷售非常前端的部分。
此階段著重蒐集名單和篩選辨識名單潛力,因此 B2B 業務在陌生開發時,目標在於找出有購買力、有需求、或具影響力的客戶窗口。
不要忽略陌生開發的準備工作
根據 Linkedin 報告,業務平均需撥打 18 通陌生開發電話,才能取得 1 位客戶名單資料,成功率為 5.5 %。但是 Enspyre 「商機開發服務」針對 IT 產業的陌生開發電話成功率是 25-30 %。許多企業端的業務主管,都很好奇為什麼 Enspyre 成功率如此高標?
因為陌生開發並不只是一通電話,是團隊合作。Enspyre 安石團隊不僅有資深商機開發電訪專家,還有豐富跨產業背景的 PM 團隊作為靠山,成功率自然超越平均水準。
成功陌生開發的業務,具備兩大條件:(1) 豐富產業經驗 (2) 強大的電話溝通技巧。這不是新手業務單槍匹馬就能辦到,罔論更多資深業務強項是面對面溝通方式。
陌生開發是企業端第一次接觸新客戶,留下第一印象的關鍵時刻。每一筆名單,短時間內只有1-2 次的陌生開發機會。
Enspyre 安石商機開發團隊每一次接受新案委託,都會藉由豐富產業經驗,協助客戶對焦需求。正式撥打之前,一定會針對:客戶名單、電訪問題、情境訓練,作好準備,確保名單發揮最大效益。
安石執行過上千筆全台 IT 產業、上市櫃公司等 B2B 開發專案,我們甚至能夠問出合約到期日、預算考量、產品反饋等狀況,是連企業端業務都無法問到的獨家市場資訊。
三大重點—成功掌握 B2B 陌生開發
這三大重點分別為:① 客戶名單設定、② 電訪問題、③ 情境腳本。以下分享,Enspyre安石團隊如何掌握三大重點,成功打開台灣 B2B 商機:
① 客戶名單條件設定很重要!
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如何設定客戶條件
客戶名單條件可依據產業、公司資本額、部門、職級窗口等設定。
假設 Enspyre 安石希望鎖定新創產業,推廣 Enspyre 安石「商機開發服務」,這項服務有新創中的軟體、Martech、ESG、餐飲等 B2B 企業的成功案例。
我們會將客戶名單條件設定如下:
■ 產業:新創
■ 產品:B2B 軟體服務
■ 窗口:行銷主管、業務主管、或創辦人
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名單條件是否設定正確?
如果名單篩選之後發現客戶數量很少,Enspyre 安石顧問會協助檢視,建議企業端重新調整條件或客戶自行開發即可。根據我們的經驗,此時名單不用過度縮限範圍,因為後續會藉由陌生開發電話進一步篩選客戶。
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需要準備多少筆客戶名單?
假設您希望得到 100 筆有效潛在客戶名單(Lead),但您過往平均成功率是10-15%,那您則需要羅列 700-1000 筆新客戶名單。
假設您委託 Enapyre安石 「商機開發服務」開發 100 筆有潛力客戶名單(Lead),而安石的平均成功率 25% ,則需要羅列出 400 筆新客戶名單。
您可依據自身陌生開發成功率推估,調整客戶名單條件。
② 電訪問題:電訪要聊什麼?
陌生開發是要讓新客戶願意開口聊天,問對問題十分重要!
有誰想被一個不認識的人推銷呢?特別是電訪時,對話一來一往,每一個問題設定,都要有技巧有策略的。
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BANT 提問法,讓客戶開口談
依照 Enspyre 安石執行經驗,一定要依據經典的 BANT 法則擬定問題。
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BANT 問題範本:以 Enspyre 安石為例
以 Enspyre 安石「商機開發服務」為例,假設我們想開發 B2B 新創企業,可擬定以下問題:
- Budget 預算
請問方便了解貴公司,每年行銷預算是多少嗎?
請問方便了解貴公司的產品或服務價格是多少(範圍)?
- Authority 影響者
請問貴公司的業務部門,由誰安排陌生開發的工作呢?
請問貴公司目前由誰負責蒐集客戶名單呢?
- Need 客戶需求
請問您的團隊在陌生開發上,遇到最大的挑戰是什麼呢?
請問您過往都是用什麼工具/方式開發 B2B 客戶呢?
請問貴公司對於評估外包 B2B 開發的服務,最大的考量點是什麼?
- Time 採購時機
請問貴公司未來在 B2B 開發上,是否考慮委外處理呢?
好的問題很重要!問題可以由業務和行銷共同討論產出。
我們強力推薦企業端的行銷和業務一同拜訪客戶,行銷人員便能透過第三方觀察找出客戶沒說出口的話,對於推進後續的業務流程很有幫助。
③ 情境腳本:練習、練習,再練習!
許多老闆認為,業務多打幾次就能自主學會陌生開發了!然而許多業務單位流動率高,公司的客戶名單,可以接受多少次不成熟的業務電訪呢?若管理階層提供情境培訓,有機會提升新手開發成功率。
Enspyre 安石商機開發團隊,凝聚 20 多年的陌生開發電訪經驗,總結以下四種最常見情境,提供話術應對建議。以下腳本與內容皆由安石國際商機開發團隊監製。
電訪情境腳本一,請總機轉接
您好,我們是安石國際,今天希望了解 貴公司/OO產業開發現況,想找業務部經理,請您幫忙轉接,請問分機是幾號呢?謝謝。
開頭口條一定要練習到一接起電話,就能流暢地開口。語氣必須非常輕鬆自然,保持禮貌且清楚地提出需求。對話時面帶微笑,電話另一頭也會被您的情緒感染。
如果被拒絕可以嘗試再詢問一次,至少要得到分機號碼!態度可以更為堅定,表現是為對方著想,絕對不要強行推銷,而是為對方提供一個幫忙機會或最新產業資訊。但如果總機態度強硬,仍不願意轉接,則有禮貌地結束通話。
電訪情境腳本二,開場白介紹
您好,我是安石國際OO,請問您是業務經理嗎?請問您貴姓?
O 經理您好,我們公司曾經幫助過 ebay、Oracle、樂天等知名企業,以電話訪談的方式,篩選出潛在 B2B 客戶名單。今天來電主要是想了解貴公司 B2B 開發的需求。
開場介紹務必馬上提到企業亮點,您可以從以下方向找亮點,吸引受訪者願意聆聽:
- 企業品牌知名度
- 知名成功案例
- 近期產業趨勢
- 成效改善數據
關於公司優勢,切記不要自賣自誇,也不要推銷,除非客戶主動表示有興趣。只需要了解對方是否符合潛在客戶條件;如果不符合也可提早結束通話,如果符合則直接約定拜訪會議。
若開場介紹完畢,對方沒有明確拒絕,即可開始依序提問,提問不需要有制式順序,過程中靈活應變即可。
電訪情境腳本三,詢問使用狀況/ 了解預算
O 經理您好,想跟您做個小市調,請問您可以分享,過往都是用什麼工具/方式開發 B2B 客戶呢?想請問使用工具是由您決定的嗎?是否可以請教經理,年度預算規劃會安排在什麼時候呢?
電訪之前務必熟讀問題,順過對話邏輯,每一個心虛或空拍,都會引發客戶不信任。對談中有不明白之處,可以禮貌地追問:「想請教您…」「想請經理再解釋說明一下…」
此外,預算問題比較敏感,心態上先做好「被拒絕的勇氣」。
在通話過程中,循序漸進,醞釀提問持績,您如果感受到對方從簡答變詳答,態度從被動變主動,就代表可以提問了!您可以順勢詢問「請問您方便分享…」「希望有機會了解…」。
通常提問之後, 8 成都是官方回答或不願意透漏,此時也不用慌亂,視對方態度繼續追問,了解對方感興趣程度;但如果對方反問服務價格,則順勢邀約會議,取得對方聯絡資訊。
電訪情境腳本四,客戶想結束通話
好的經理,那我改天再和您聯繫,我手邊有一份資料,關於 B2B 陌生開發的成功案例相關資訊,包含OOO客戶都有使用,希望分享給您。在此和您確認一下聯絡資訊:全名/職稱/分機/email。
如果您聊到一半,對方決定結束通話,不論原因為何,務必確認聯絡資訊。確認資訊時,絕對不能因為對方想急著結束,或害怕被罵就不提問。因為取得正確的資訊,就是這通電話的終極目標,請不要浪費了前面的努力!
加碼分享-提升成功率的小技巧
B2B 業務須認清:陌生開發距離成交還很遠。
安石過去 20 多年來,合作過無數位菁英外商業務戰將,他們都是超強的提案、議價與成交高手。
這些一流業務在陌生開發時,都能精準辨識高價值客戶條件,並且和目標客戶搭上線。
他們都知道,運用陌生開發篩選出高含金量的客戶,放下其他99%沒預算、已經買、沒需求的,專心為目標客戶服務,是一流業務省時省力,取得高業績的原因之一。
希望閱讀到此的你明白,陌生開發的重點是精準辨識高價值客戶,和目標客戶留下聯繫機會。
尤其如果您的企業是高專業度、導入複雜的 B2B 產品/解決方案,正確理解陌生開發的目標,放下快速成交的錯誤期待,才有機會走上業績成長的康莊大道。
業務忙不過來?陌生開發,也能由委外處理!
「陌生開發」這項重要又繁瑣的工作,在外商的專業分工之下,會交由委外專業團隊處理,在歐美當地企業也行之有年。
當然是節省成本!想必老闆們都明白,陌生開發很重要、但企業成本太高了!培訓可用的業務人才要費 3 個月,開發客戶又費 1-2 個月,因此委外最能直接減少人力成本。
Enspyre安石 「商機開發服務」為例,已成功替 Oracle、ebay 等跨國企業,精準辨識商機,大幅降低業務開發成本,是非常成熟的陌生開發專業服務。
過往成功客戶案例中,越成功的 B2B 陌生開發,越是靠團體戰,行銷和業務專業分工執行得越好,並委外專業的商機開發公司,B2B 業務就能越省力,盡速約定拜訪會議。
Enspyre 安石國際,抓住每一筆商機