幾乎每一家公司都會考慮使用辦活動的方式做為他們的行銷策略的一部份。

即使是最模糊而難以界定的產品或服務，在和精彩的表現結合後，可以讓大眾親眼所見，產品也顯得更有吸引力了。從競賽至演唱會的安排；或從單純的宣傳技巧到嚴肅研討會安排，

企業們學會了在安排特別的活動是需要學習的。事實上，特別的活動籌辦是現今最快速成長的行銷部份。  所以大型企業每年光是在籌辦活動的費用就達到千萬元以上，小公司也同樣地可以利用宣傳行銷之方式達到他們的目標市場。

姑且不論活動可以舉辦的如何登峰造極、引人入勝。都必須是要在很多因素都具備的情況下。一個活動在沒有人來共襄盛舉的情況下則變成一文不值了，所以你需要廣告及公關兩者具備的情況下才能發揮十足的效用。你應結合什麼樣正確的元素而能使你的活動辦得成功呢？

首先，你必須知道你要達成的是什麼！一個令人渴望的活動行銷成果和任何一種經過努力的行銷成果是沒有差別的：二者都是同樣的目的，你想要替你的產品或服務吸引更多的注意，創造出更多的認同感及認知度並希望藉此提高銷售量。

活動行銷的種類或方式
盛大的開幕式
你很興奮的要展開自己新的事業。相信每個人應該都會很興奮吧…，對吧？錯的。你必須要創造出這股令人振奮的氣氛，然後在開慕的慶祝會上擊出成功的一擊，這樣才對。

利用盛大的開幕儀式而來成為注目焦點的理由之一：沒有人會多想這個盛大開幕儀式的最終目的是什麼。你希望的是讓每個來參與盛會的人，在回憶起這個盛大的開幕儀式中，他們渡過了一段美好的時光。

所以盛大的開幕儀式不再是普通的開幕儀式像是一般常見的剪剪綵帶而己。有創意一點吧! 想想當時維珍航空決定在較大的倫敦希斯洛機場推出他們全新的服務，他們展示出象徵經掠奪得來的英航協和機在它的尾翼上有一個大大的維珍航空logo。然後維珍航空的老闆穿著一身的海盜的裝扮走出來。有點瘋狂吧？不過確實在全球做足了宣傳。不管你的專長或特長是什麼，做一些具有特殊性、娛樂效果以及具有紀念性且容易記憶的開幕儀式吧。

娛樂和創新具吸引點的活動
你可以從時間、空間以及是否受歡迎的這三個角度去考慮。如果是你要主辦或是贊助一個特別的場合。如果在空間許可的情況下，試著想像在一個以海灘為主題的場地，其內容又很適合你的企業類型，何不在停車場建一個巨大的沙堡，如此一來可吸引許多目光及注意，再者在當沙堡建造的過程中也可以同樣達到吸引目光的效果。把這些活動內容想成開胃菜，然後以你的產品或服務為主餐。

名人的現身
和名人一起工作就像是買一支深不可測的股票一樣—高風險但是高報酬。如果你願意不計代價地去嘗試你也許可收到的甜美果實。許多的名人也是很友善、好合作而且很好相處的，前提是只要在他們覺得受到專業對待的情況下。以及在活動之前做好充份的溝通和準備，清楚告知他們所必須知道的細節及資訊。

利用名人做為企業宣傳廣告的重點是必須要先知道什麼樣人格特質的名人適合代言你的企業以及以達成行銷目標。可以想想你想要吸引什麼樣的人？想要在什麼樣的媒體達到曝光的廣告效果？以及想要創造什麼要的持久印象在人們的心中。

合作贊助
你也可以以合作的方式和你的企業性質有互補或連結的廠商或企業團體一起合辦活動，或者是你可以成為一個慈善團體或是某些公眾事務的一員。從過去良好記錄證實若要達到公司的行銷目標，利用舉辦運動會、博覽會、以及佳節慶典等活動方式都被視為受歡迎的活動選擇。要記住不是每一個活動都適合每一個企業。不論是任何那一個行銷策略，你所舉辦的活動必須適合你客戶的需求。

週年慶
這個特別的活動幾乎和每個人都有關聯。如果企業能持續留在業界多年仍然屹立不搖是一件值得驕傲的事，所以何不和大家分享這個成就呢？也可以辦一個party邀請現在、過去、以及未來有潛力成為您公司的客戶們一起慶祝你的週年慶吧！

忠告－別忘記把這幾點加入在活動籌備裡
一、有權決定購買產品服務的決策者是否會參加你們費心舉辦的盛會？
你確定嗎？譬如說你賣的是用來提升員工工作動力的獎項，你並考慮陳列在國家人力資源協會的年度會議上。你所需要的決策者會參與嗎？你需要鎖定你的目標來賓。

如果你只視這個活動為與人力資源相關的活動是不夠的。還是你寧願把與會的目標族群鎖定在公司的頭銜上？如果是的話，那麼這些與會者有百分之幾是有頭銜的？建議你在決定花錢辦活動前，這些有頭銜的與會者的目標參與設定為至少要佔所有與會者的50%-60%。

二、將資格限定的問題，目標設定以“共有多少位”來取代“誰”
如您想邀請立法委員參與，以想邀請幾位來取代想邀請誰的目標設定，將會更易達到目標，取得效益。

三、活動上給予的贈品必須要和你企業相關。不要給毫無理由的贈品
誰在乎你有10,000人參加這個眩麗的促銷活動並且贈送一台48英呎的電視。如果你是一個私人廚師，那這個48英呎的電視對你的工作有什麼助益呢？沒有！所以你只是邀請了這10,000不符合活動主題資格的人士。

相反的如果與會者是廚師你可以嘗試用”報名參加就可以得到我們提供的特別資料報告；如何生活地像有錢人；或是用可負擔的金額雇用私人廚師的技巧”.。所以將可預想大部份的名片將會放置在你的名片籃中，因為他們都對私人廚師有興趣。

四、你想要舉辦更多的活動但是苦於沒有足夠的經費嗎？
不如試試接洽和你的產業有業務上互補的公司，然後詢問他們是否有興趣和你們一起對分辦活動之費用。

或者是想想哪裡可以得到隱性的廣告經費。如果你身為經銷商，也許你也累積了MDF基金(市場發展基金) a.k.a.。廣告費用合資的資金。許多公司會准許合作之公司使用MDF的基金去支付活動攤位的費用。

五、不要付全額的價格，問問看是否有折扣
記住，幾乎在生命中的每樣東西都是可以溝通，可以協議的。總是要問問看是否有折扣，你將會很驚喜及很意外的發現。像是印列的廣告宣傳或是攤費廣告的價格就是可以協議、可以殺價的開始。